経理を合理化すると資金繰りがよくなる！

＜経理を合理化すると資金繰りがよくなる！＞

年末は、どこの会社もお金が忙しくなります。
この時期、資金繰りで頭を悩ませている経営者は少なくありません。

以前、経理の合理化でお手伝いした会社でこんなことがありました。

経理社員が、支払いや預金口座間の資金移動のために、
毎日のように銀行へ行っていました。

請求書が回ってくると、経理社員はすぐに支払い手続きをしていました。
自分のところに来た仕事をこなすのが、自分の仕事だと思っていました。

「忙しい」、「会社にお金がない」、と口癖のように言っていました。

●あなたは、周りの人に、どんなグチをこぼしていますか？

作業に追われると、仕事の本質を見失います。

そこで、銀行へ忙しく通っている経理社員の仕事を整理しました。

決済口座を一本化して、資金移動を減らしました。
その会社の支払い基準を見直し、支払い日を月１回にしました。

それだけで、いままでの作業量が大幅に減りました。
支払日を決めるということは、作業をしない日を決めるということです。

●あなたは作業をしない日が、月に何日ありますか？

支払い業務を合理化したら、もうひとつ効果がありました。
資金繰りがよくなったのです。

あたりまえですが、支払日を入金日の後にするだけで、
預金の残高が底をつくことがなくなりました。

入金はコントロールできませんが、支払いはコントロールできます。
作業に追われると、仕事の本質を忘れてしまうのが恐いところです。

支払いをコントロールすると、事務作業が減って、
会社のキャッシュフローも改善されます。

★仕事を自分でコントロールしていきましょう！

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