税務調査と経理の合理化！

＜税務調査と経理の合理化！＞

先日、ウチの会社に税務調査がありました。

会社の概要を説明したあと、調査官から経理資料を要求されます。
「それでは、帳簿を見せてもらえますか？
　とりあえず、元帳と、請求書綴りと、支払い関係の書類、
　あと現金出納簿をお願いします」

「すいません。現金置いてないので、出納帳はありません」
と、私が答えると、

「現金ないんですか、ではどうやって経費精算しているんですか？」
と、調査官。

「立替経費は、月末に１ヶ月分をまとめて申請して、
　翌月の給料と一緒に振り込んで精算しています」
領収書やＳｕｉｃａの交通費明細などが貼られた経費申請書を
見せながら説明すると、調査官も納得していました。

●あなたの会社は、税務調査のときに何を見せていますか？

支払い関係の請求書などは、支払ったときにＷｅｂバンキングの
振込結果と一緒に、まとめて支払ファイルに綴じこんでいます。

支払いはすべて２５日に一括してＷｅｂバンキングで振り込みますので、
支払いが完了したら、古い順に綴じこんでいるだけです。

口座振替などの書類も、１ヶ月分をクリアポケットに入れて、
支払ファイルに入れています。

調査官は、経費や支払関係の書類を１年分見た後、
「誰が、何を使って、いつ精算されたのかがわかって助かります」
と言っていました。

おかげで、調査中、追加の資料の提示を求められることも、
ほとんどありませんでした。

●調査官は、あなたの会社の何を見ていますか？

調査の資料説明に時間がかからなかったのには、
もう１つわけがあります。

売上や支払、経費精算の書類を、すべてワークフローで
処理していたからです。

請求書番号、支払申請番号、経費精算番号が、ワークフローで発番され、
会計ソフトへ連動されるようになっています。

したがって元帳には、証憑書類の番号、取引先名などが印刷されています。
資料と会計帳簿とが、１対１に対応しているので、わかりやすいのです。

時間をかけない合理的な経理処理や、資料のファイリングの仕方は、
税務調査でも好評でした。

★税務調査のために、後処理に時間をかけるのはやめましょう！

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