なぜ手書き伝票をなくせないのか？

＜なぜ手書き伝票をなくせないのか？＞

『経理合理化プロジェクト』では、伝票レス化を提案しています。
伝票を書いて入力するという二度手間をやめて、効率を上げるためです。

しかし、伝票レスによる効率化は納得できても、
なかなか手書き伝票をやめられない会社もあります。

手書き伝票をやめられないのは、２つの不安があるからです。
習慣を変更する不安と、入力の根拠資料がなくなる不安です。

仕事の習慣を変えるのは、同じやり方を長く続けてきた人ほど大変です。
これは、仕事の道具が変わったときに必ず起こることです。

取引を伝票に書くことにより、会計を体で覚えてきた人もいます。
手で書くことにより、記憶に強く残るという人もいます。

しかし、ＩＴを利用するということは、このような人間のスキルや記憶に
頼らなくてもよくなったということなのです。

●あなたは、何の仕事で自分のスキルや記憶を活かしていますか？

伝票レス化によって、入力根拠資料がなくなるのは困るという人もいます。
しかし、元データが手書きである必要はありません。

必要であれば、コンピュータに入力したデータを伝票形式で印刷し、
根拠となった請求書や領収書などと一緒に保管しておきます。

また、どうしても振替伝票の形式で見たいのであれば、
伝票を印刷して今までどおり綴じておいてもかまいません。

慣れてくれば、紙の伝票は見なくなります。
取引の検索や集計などは、コンピュータのほうが便利で簡単だからです。

●あなたは、半年前の取引を紙で探しますか？

伝票レス化の目的は、手書きをやめることと入力作業をやめることです。
データをデジタル化しない限り、自動化が進まないからです。

取引が発生したときに、紙の伝票を回すのをやめて、
取引データをデジタル化しておくと、後の処理が自動化できます。

いままでの仕事のやり方にこだわっていると、
次のステップへ進むのが遅れてしまいます。

★紙の伝票をやめて、デジタル化して経理の生産性を上げましょう！

経理業務をアウトソーシングするという話を最近よく聞きます。
アウトソーシングの仕方は、ここ数年で、本当に変わってきました。
最低限、アウトソーシングの実態と対応法について知っておきたいところです。
■『経理は社内でやるべきかアウトソーシングすべきか？』ＤＶＤ好評発売中！
詳しくは==> http://tinyurl.com/3oyn4h

インターネットで経費精算をすると、作業時間が３分の１になります。
★『勘定奉行』『弥生会計』『ＰＣＡ会計』『財務応援』に対応！
経費精算の結果が会計ソフトへ仕訳連動する『経理がよくなるワークフロー』
今なら、すべての機能を無料で体験できます！
詳しくはこちら　=>　http://www.keiri4970.com/wf_index.html

★『経理がよくなるワークフロー』サイトで情報配信中！
=>　http://www.keiri4970wf.jp