経理合理化ブログ

経理の仕事をシフトチェンジする！

＜経理の仕事をシフトチェンジする！＞

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。

経理の生産性を２倍にアップする情報をお届けしています。
今回は、経理の仕事の成長についてです。

初めてやる仕事は、勉強もしなければなりませんし、時間もかかるので、
最初は大変です。

最初は大変だった仕事も、１年ぐらいやると慣れてきて、
あまり考えずに、短時間でこなせるようになります。

同じ仕事を２年、３年と続けていると、楽に仕事がこなせるようになります。
経理部門では、何年も同じ事務処理を続けている人は少なくありません。

しかし、仕事を楽にこなしている状態は、成長が止まっています。

●あなたの今の仕事は、楽ですか？

楽して給料がもらえればいい、という考え方も確かにあります。
でも、楽して給料がもらえる時期は、長くは続きません。

仕事の生産性を上げ続けないと、企業は存続できないからです。
経理社員も、生産性を上げ続けなければならないのです。

同じ仕事を、同じ時間をかけて、同じやり方で、同じ人がやっていては、
いつまでたっても生産性はあがりません。

逆に給料が上がる分だけ、仕事の生産性はダウンしていきます。

●仕事の生産性は、去年と比べてどのくらいアップしていますか？

経理の生産性を上げるために、仕事をシフトチェンジしていきます。

いつまでも慣れた楽な仕事を続けずに、事務処理を他の人に任せたり、
コンピュータにやらせるようにします。

そして、経理社員は、１つ上の仕事にチャレンジしていきます。
１つできるようになったら、次にまたその上の仕事に挑戦します。

仕事のレベルは、過去から将来へ時間軸がずれるほど高度になります。

経理の仕事も、過去の集計より、現状の分析、さらに将来を予測する
仕事になるほど内容がレベルアップしていきます。

★経理の仕事を過去から将来へシフトチェンジしていきましょう！

経理が、現状分析と将来の予測をするために欠かせないスキルが２つあります。
「経営者の考え方を知ること」と「会社のお金の流れを理解する」ことです。

今まで、社長の考え方とお金の流れを書いた本は、ありませんでした。
そこで、1,000人の社長の考え方と、会社のお金の流れを、本にまとめました。

『会社のお金はどこへ消えた?
　キャッシュバランス・フローでお金を呼び込む59の鉄則』（ダイヤモンド社）
本日８月２９日（金）発売です。

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あの　土井英司氏の書評「ビジネスブックマラソン」で紹介されました！
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当たり前だけれど難しい経営の極意がお金の面からわかる、
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キャッシュフロー経営がいまいちわからなかったという人も、
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ぜひ読んでみてください。」（土井英司氏書評）

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ビジネスブックマラソンで新刊「会社のお金はどこへ消えた？」が紹介されました！

1,000人の社長の考え方と、会社のお金の流れが、本になりました。

おかげさまで、いよいよ明日8/29（金）にダイヤモンド社から
「会社のお金はどこへ消えた?キャッシュバランス・フローでお金を呼び込む59の鉄則」
が発売されます。

発売前の月曜日に、あの土井英司氏の書評「ビジネスブックマラソン」で
ご紹介いただき、次のようなありがたいコメントを頂戴しました。

「これまでに1000人の社長に会ったという著者が、そのなかのベスト
プラクティスを紹介し、具体的なノウハウ、現場でのやり方を説いています。
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過去のことより、今とこれからが大事！

＜過去のことより、今とこれからが大事！＞

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。

経理事務を簡単にスピーディーにする情報をお届けしています。
今回は、経理の時間配分についてです。

企業の経理担当者の仕事を見ていると、ほとんどが過去の仕事をしています。
経理事務は、取引結果の後始末だからです。

どこの会社でも、経理担当者の８０％以上の時間が後始末に費やされます。
経費精算、支払、伝票処理、帳簿付け、集計などの作業です。

ビジネス環境の変化が激しい現代において、
重要なのは、過去のことよりも、今とこれからのことです。

仕事の後始末も大切ですが、それ以上に、今日、明日の資金繰り、
来期の予算、今後の事業計画のほうが会社にとって重要です。

●あなたは、過去の仕事に何％の時間を使っていますか？

過去の仕事（取引結果の整理、集計）は、ルールが決まっていて、
結果が確定しているので、単純作業です。

単純作業は、やり方さえ教えれば誰にでもできます。
機械化することも可能です。

その結果、経理事務はシステム化され、アウトソーシングが進んでいます。

それに対して、今とこれからの仕事（資金繰り、予算、計画等）は、
日々状況が変わるので、自分の頭で考えて予測しなければなりません。

会社のことや、経営者の考え方がわかっていないとできない仕事は、
機械化やアウトソーシングができません。

●あなたは、今日、会社がどういう活動をするか知っていますか？

企業経営者が、経理に期待しているのは、過去の仕事よりも、
今とこれからの仕事です。

それなのに、経理の人は、過去の仕事が自分の仕事だと思っている人が
少なくありません。

経理が、経営者の期待に応えるためには、過去の仕事（経理事務）から、
今とこれからの仕事にシフトしていく必要があります。

経理事務をいかに合理化して、今とこれからのことを考える時間を確保できる
かにかかっています。

★過去の仕事を合理化して、今とこれからの仕事をしましょう！

経理が、今とこれからの仕事をするために欠かせないことが２つあります。
「経営者の考え方を知ること」と「会社のお金の流れを理解する」ことです。

難しいキャッシュフローの理論の本を読んでも、実務では使えません。
そこで、経営者の考え方とお金の流れを図で理解すると簡単です！

1,000人の社長の考え方と、会社のお金の流れが、本になりました。
『会社のお金はどこへ消えた?
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大切な２つの経理の役割とは？！

＜大切な２つの経理の役割とは？！＞

企業にとって、経理の大切な役割が２つあります。
「情報のフィードバック」と「お金の供給」です。

経理はバックヤードの仕事ですから、経営トップと前線部隊に対して、
必要な情報とお金をタイムリーに渡していかなければなりません。

『経理合理化プロジェクト』では、経理業務を合理化した後、
この大切な２つの役割に経理部門がパワーを集中するように提言しています。

●あなたの会社の経理は、何にパワーを使っていますか？

経理は、会社の業績や財務状態を、会計スキルを使って
すばやく正確に集計します。

集計した結果を、タイムリーにわかりやすく経営トップに伝える
ことにより、経営者が適切な意思決定をすることができます。

そして、もうひとつ大事なのが、お金です。
経理は、会社の将来の活動を予測しながら、お金を調達します。

お金が途切れたら、企業の活動が停止してしまいます。
必要なときに、お金を投入できるように準備するのが経理の任務です。

★経理は、情報とお金を社内に循環させましょう！

経理業務を合理化した会社の人から、もっと経理のレベルを上げるために
勉強したいので、「いい本があったら紹介してください」とよく聞かれます。

会社の活動結果を記録して集計して報告する「会計」に関する教科書は、
世の中にたくさん出ています。

しかし、会社の「お金」に関する内容をわかりやすく書いた本は、
あまりないようです。

そこで今回、会社のお金について、本を書きました。

『会社のお金はどこへ消えた?
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よろしくお願いいたします。

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会計スキルのムダ遣いをやめる！

＜会計スキルのムダ遣いをやめる！＞

今回は、会計スキルについてです。

ご存知のとおり、簿記・会計のルールは世界標準です。
世界中の企業が、会計を使って取引を記録し、結果をまとめて報告しています。

ですから簿記会計は、ビジネスの共通言語であると同時に、
企業がビジネスをする上で、必須のスキルなのです。

しかし、このビジネスの共通言語である簿記会計を理解している人は、
全ビジネスパーソンの１％もいません。

簿記会計のスキルを身につけて、経理の仕事をしている人は、
企業にとって重要なビジネスパーソンであることは間違いありません。

●あなたの会社には、会計がわかる人が何人いますか？

せっかく貴重な会計スキルを身につけていても、そのスキルを何に使うかで
仕事の価値が違ってきます。

私が知っている限り、ほとんどの経理の人は、せっかくの会計スキルを
経費精算や、伝票処理や、入力作業や、帳簿付けに使っています。

仕事時間の８０％以上を、経理事務の仕事に費やしているのです。

これはどう考えても、”会計スキルのムダ遣い”です。
企業としても、貴重な会計スキルをムダ遣いするのはモッタイナイことです。

●あなたの会社は、会計スキルを何に使っていますか？

『経理合理化プロジェクト』では、経理事務作業を合理化して、
会計スキルをもっと企業に貢献する仕事に使うように提言しています。

経理が、経理事務作業ばかりしていては、いつまで経っても
会計スキルを会社のために活用できません。

企業も、経理も成長するためには、経理事務の生産性を高めることが
必要です。

そして、会計スキルを経理本来の業績管理や財務管理に生かして
会社に貢献していきましょう！

★この夏、会計スキルをどうやって活用するのかを考えて見ましょう！

経理の生産性を上げるには、ワークフローを活用すると簡単です。
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