経理合理化ブログ: 過去のことより、今とこれからが大事！

＜過去のことより、今とこれからが大事！＞

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。

経理事務を簡単にスピーディーにする情報をお届けしています。
今回は、経理の時間配分についてです。

企業の経理担当者の仕事を見ていると、ほとんどが過去の仕事をしています。
経理事務は、取引結果の後始末だからです。

どこの会社でも、経理担当者の８０％以上の時間が後始末に費やされます。
経費精算、支払、伝票処理、帳簿付け、集計などの作業です。

ビジネス環境の変化が激しい現代において、
重要なのは、過去のことよりも、今とこれからのことです。

仕事の後始末も大切ですが、それ以上に、今日、明日の資金繰り、
来期の予算、今後の事業計画のほうが会社にとって重要です。

●あなたは、過去の仕事に何％の時間を使っていますか？

過去の仕事（取引結果の整理、集計）は、ルールが決まっていて、
結果が確定しているので、単純作業です。

単純作業は、やり方さえ教えれば誰にでもできます。
機械化することも可能です。

その結果、経理事務はシステム化され、アウトソーシングが進んでいます。

それに対して、今とこれからの仕事（資金繰り、予算、計画等）は、
日々状況が変わるので、自分の頭で考えて予測しなければなりません。

会社のことや、経営者の考え方がわかっていないとできない仕事は、
機械化やアウトソーシングができません。

●あなたは、今日、会社がどういう活動をするか知っていますか？

企業経営者が、経理に期待しているのは、過去の仕事よりも、
今とこれからの仕事です。

それなのに、経理の人は、過去の仕事が自分の仕事だと思っている人が
少なくありません。

経理が、経営者の期待に応えるためには、過去の仕事（経理事務）から、
今とこれからの仕事にシフトしていく必要があります。

経理事務をいかに合理化して、今とこれからのことを考える時間を確保できる
かにかかっています。

★過去の仕事を合理化して、今とこれからの仕事をしましょう！

経理が、今とこれからの仕事をするために欠かせないことが２つあります。
「経営者の考え方を知ること」と「会社のお金の流れを理解する」ことです。

難しいキャッシュフローの理論の本を読んでも、実務では使えません。
そこで、経営者の考え方とお金の流れを図で理解すると簡単です！

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