経理合理化ブログ

会社で何をしていますか？

＜会社で何をしていますか？＞

今回は、経理の意識レベルについてです。

毎月、経理セミナーの講師をしています。
セミナーの中で、経理社員の人に次の質問をします。

「家族から『会社で何をしているの？』と聞かれたら何と答えますか？」

子供や、親、配偶者など、仕事や経理のことがわからない人に対して、
自分の仕事を説明するのは、とてもむずかしいことです。

●あなたは毎日、会社に何をしに行っていますか？

「何をしているの？」と聞かれて、
「帳簿を付けている」と答える経理社員は少なくありません。

会社の取引を正確に記録することは、経理の大切な仕事だからです。
具体的な作業内容を説明したほうがわかりやすいということもあります。

日常の作業に意識が向いていると、「帳簿付け」という作業レベルで
自分の仕事を説明しようとしてしまいます。

「業績を管理している」と答える経理社員もいます。
管理職の人に多い答えです。

会社の中での立場や役割を強く意識している人は、
経理が行なっている仕事の役割を説明しようとします。

●あなたの仕事に対する意識は、どこにありますか？

「会社で何をしていますか？」と質問して、
「会社の夢を実現させている」と答えた経理の人がいました。

経営者が聞いたら、泣いて喜ぶ答えです。

会社の目標に、自分の意識を合わせて仕事をしているのは、
すばらしいと感じました。

特に経理の仕事は、デスクワークが中心で事務処理に追われてしまい、
経営者の考え方や顧客の声から意識が離れがちです。

自分の仕事が、会社や社会にどのように貢献しているのかを
意識するように心掛けるのを忘れないようにしたいものです。

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経理を合理化すると資金繰りがよくなる！

＜経理を合理化すると資金繰りがよくなる！＞

年末は、どこの会社もお金が忙しくなります。
この時期、資金繰りで頭を悩ませている経営者は少なくありません。

以前、経理の合理化でお手伝いした会社でこんなことがありました。

経理社員が、支払いや預金口座間の資金移動のために、
毎日のように銀行へ行っていました。

請求書が回ってくると、経理社員はすぐに支払い手続きをしていました。
自分のところに来た仕事をこなすのが、自分の仕事だと思っていました。

「忙しい」、「会社にお金がない」、と口癖のように言っていました。

●あなたは、周りの人に、どんなグチをこぼしていますか？

作業に追われると、仕事の本質を見失います。

そこで、銀行へ忙しく通っている経理社員の仕事を整理しました。

決済口座を一本化して、資金移動を減らしました。
その会社の支払い基準を見直し、支払い日を月１回にしました。

それだけで、いままでの作業量が大幅に減りました。
支払日を決めるということは、作業をしない日を決めるということです。

●あなたは作業をしない日が、月に何日ありますか？

支払い業務を合理化したら、もうひとつ効果がありました。
資金繰りがよくなったのです。

あたりまえですが、支払日を入金日の後にするだけで、
預金の残高が底をつくことがなくなりました。

入金はコントロールできませんが、支払いはコントロールできます。
作業に追われると、仕事の本質を忘れてしまうのが恐いところです。

支払いをコントロールすると、事務作業が減って、
会社のキャッシュフローも改善されます。

★仕事を自分でコントロールしていきましょう！

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今年の経理の成長率は？

＜今年の経理の成長率は？＞

早いもので、今年もあとわずかになりました。
１年間をふり返る時期です。

私は、よく経理の人に、決算のタイミングで仕事の棚卸しをしてください、
と言って、経理部門の作業を洗い出してもらっています。

決算が、仕事の節目だからです。
節目節目でチェックしておかないと、目的を見失ってしまうからです。

同様に、個人としての仕事のふり返りをするのは、年末です。
手帳を替えるときに、どんな１年だったかを評価してみます。

●あなたは去年と比べて、１年間で何％成長しましたか？

自分を評価するとき、成長が確認できた人はポイントが高く、
去年と変わらなかった人は評価が低いのではないでしょうか？

経理部門では、仕事の内容が去年とほとんど変わらなかった
という人が少なくありません。

経理はやることが決まっていて、人事異動が少ないので、
変えたくても、なかなか変えられないとよく聞きます。

しかし、周りから見ると、古いやり方に固執して、
何も変えようとしていないようにも見えます。

自分から今まで抱えている仕事を手放さないと、
新しいことはできません。

●あなたは今年、何を卒業して、何を始めましたか？

来年の目標を考えるときに、新しく挑戦することを決めます。
そのときセットで、何をやめるかを決めてください。

自分の時間は限られていますから、今までと同じ仕事のやり方では
新しい仕事をする時間ができません。

仕事の生産性を上げていくしかありません。

生産性を上げるには、手順の見直し、システム化、アウトソーシング、
派遣社員の活用、やり方はいろいろあります。

来年もっと成長するために、今から準備をしておきましょう。
そのために、あなたはまずからはじめますか？

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