電子申告のメリット！

＜電子申告のメリット！＞

今年から個人のお客様の確定申告は、すべて電子申告にしました。
電子申告にしたところ、３月上旬の事務所の状態が変わりました。

去年までは、３月に入ると申告書の提出準備に追われていました。
スタッフの机の上は、常に書類でいっぱいでした。

申告書を印刷して、源泉徴収票や保険のハガキを貼り付けて、
順番に並べ替えてセットして、お客様にハンコを押してもらって、
郵便局へ行って配達記録で税務署へ送っていました。

カラープリンターになる前は、税務署のＯＣＲ用紙に合わせて
印字調整するのにも時間がかかっていました。

税金の計算以外の部分でかなりの時間を使っていたわけです。

●誰のために、書類の整理に時間をかけていますか？

電子申告にしたところ、医療費の領収書や源泉徴収票などを
税務署へ紙で提出する必要がなくなりました。

特殊なケースを除いて、ほとんどの場合、インターネットで
申告手続きが完了します。

提出書類を印刷して、書類を貼って、ハンコを押して、郵便局へ行く
という税務署ための作業から解放されました。

電子申告したデータは、ＰＤＦファイルでサーバーに保管します。

申告後の紙の資料をバインダーにファイルして、表紙をつけて、
インデックスをつける作業もなくなります。

紙でデータを管理しなくなれば、時間もスペースも節約できます。
申告を電子化してみて、紙に時間を取られていることを実感しました。

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