少額経費はまとめて会計処理！

＜少額経費はまとめて会計処理！＞

経理の仕事は、会計処理が中心です。
会社の取引結果は、すべて会計処理を通して集計されていきます。

会計処理で、最も時間がかかっているのが、”経費”です。
全体の会計仕訳の件数の半分以上を占めています。

実際の取引は、売上や仕入のほうが多いのですが、
売上と仕入は集計されて、合算で計上されています。

それに対して、経費については、取引ごとに領収書の単位で、
細かく会計処理が行なわれています。

バス代２１０円、文房具代３１５円、と少額な経費について、
個別に伝票が作成され、現金出納帳に記入されて、仕訳入力されます。

こうして、会計処理作業の半分以上の時間が、
少額な経費の計上に費やされているのです。

●あなたの会社の経費の仕訳件数は、何件ですか？

『経理合理化プロジェクト』では、社員の立替経費の精算を月に１回にする
ことを推奨しています。

社員が１ヶ月間でつかった経費を集計して、
経費精算書にまとめて申請してもらいます。

経理は、１ヶ月分を個人の銀行口座に振込んで精算します。

そして、経費の会計処理については、細かく領収書ごとに仕訳をせずに、
１ヶ月分を勘定科目ごとにまとめて計上してしまいます。

仕入れた商品をその都度細かく会計処理せずに、
月の合計で計上するのと同じです。

●あなたは、どのような単位で会計処理をしていますか？

会計処理の役割は、取引結果の集計です。
業績の集計結果を早く出すことが求められます。

まずは結果を出すことを優先します。
細かい分析は、その次です。

経費の細かい内訳が知りたいのであれば、会計とは別に分析します。
商品別の売上高や、顧客別の単価を、会計で分析しないのと同じです。

できれば、経費精算は紙ではなく、デジタル化していくと便利です。
デジタル化すれば、エクセルなどで分類や集計が簡単だからです。

経費を申請する人も、毎回紙を書くのではなく、
前月のデータをコピーしてくれば、手間がかかりません。

経理もそのデータをもらえれば、１ヶ月分を簡単に集計して、
合算で経費計上できるとともに、振込精算の準備も楽です。

★経費をまとめて計上して、会計処理時間を短縮しましょう！

経費精算が簡単にデジタル化できるのが、
『経理がよくなるワークフロー』です。
社員は前月分のデータをコピーしてきて、簡単に経費精算の申請が可能です。
上司の人もインターネットで、どこにいても承認ができます。
経費精算の結果が、そのまま会計ソフトの仕訳データに変換できるので、
経理社員が仕訳データを入力する必要がありません。

まずは、どんなに簡単なのか、無料で体験してみてください！
詳しくは ==>　『経理がよくなるワークフロー』