経費精算だけが取り残されている！

＜経費精算だけが取り残されている！＞

先週、ＮＴＴデータシステムズ様のイベントに講師として呼ばれました。
テーマは「経理を事務作業から解放するワークフローの構築」でした。

ワークフローとは、企業内の申請承認手続きを電子化する仕組みです。
このワークフローを使うと、経理の効率が上がるというのが話の趣旨でした。

同じ会場でたくさんの分科会が開かれていましたが、私のテーマは、
内部統制の次に人気があり、200人ほど受講者がいました。

ワークフローについて、管理部門の関心が高いのを感じました。
これからワークフローを導入する企業は、ますます増えていくことでしょう。

●あなたの会社の経理で、次に取り組むテーマは何ですか？

ワークフローは、人事や総務系の手続きで利用している会社が多いです。
休暇取得申請や、住所変更届、福利厚生関係の各種申請などです。

人事・総務で利用するのもいいのですが、申請承認を電子化して、
本当に効果があるのは経理です。

文字データよりも、数値（金額）データのほうが、
電子化するメリットが多いからです。

経理に回ってきたデータは、その後、必ず２つのステップを踏みます。
決済（入金または支払）と、会計処理です。

金額データを電子化すると、後処理の経理は、振込処理や仕訳計上、
集計処理などに、そのデータを利用できるからです。

●あなたの会社では、金額データはいつ電子化されますか？

販売管理システムなどを導入して、売上や仕入について、
システム化している会社はたくさんあります。

しかし、経費精算については、取り残されています。

売上と仕入の計上は、システム化しているのに、
経費精算は相変わらず、経理社員が手作業で対応しています。

日常の経理処理で一番手間がかかっているのが経費精算です。
細かいチェックや集計、支払、仕訳計上に時間がかかっています。

どこの会社もかかえている経理の改善課題が、経費精算なのです。

★経費精算を電子化して、時間を有効に使いましょう！

『経理がよくなるワークフロー』なら、インターネットで経費精算ができて、
その結果が、会計仕訳と連動するので、経理が仕訳処理する必要がありません。

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