経理合理化ブログ

カスタマイズのデメリット！

＜カスタマイズのデメリット！＞

経理業務の効率改善のお手伝いをしている中で、最近多いのが、
販売管理システムと会計システムとの連動に関するご相談です。

中堅中小企業に導入されている業務システムをいくつも見てきました。
その会社の仕事のやり方に合わせて独自に作っているものが少なくありません。

システム開発コストはかかりますが、
担当者は慣れているやり方で仕事ができます。

●あなたの会社のシステムは、使いやすいですか？

担当者の仕事のやり方に合わせて作業しやすいようにシステムを
カスタマイズ（独自仕様に修正）するのは、そのときはいいのです。

問題が出てくるのは、その後です。
カスタマイズすると変化への対応ができなくなるからです。

たとえば、会社が新しい仕事をはじめたりすると、取引形態が違うので、
既存のシステムでは対応できないことがあります。

もっと恐いのが、カスタマイズしてしまうと、
バージョンアップできなくなることです。

カスタマイズしたために、何年か前の状態のままで変われないシステムを
いくつも見てきました。

●あなたの会社のシステムは、いつから使っていますか？

ハードウェアやソフトウェア、ネットワークの進化は本当に速いです。
毎日のように新しいものが登場します。

担当者の都合で、カスタマイズして固めてしまうと、
その時点から、世の中の進化から遅れてしまう危険があります。

今までの仕事のやり方、担当者のやり方が、
これからもベストだとは限りません。

★今までの仕事に固執せずに、変化に柔軟に対応していきましょう！

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経理は中国へ！

＜経理は中国へ！＞

１月１７日から中国の大連へ行ってきました。

2007年秋にＮＨＫスペシャルで放送された『人事も経理も中国へ！』
の現地の状況を視察するのが目的です。

経理や総務、人事などのいわゆる企業のバックオフィス業務や
コールセンター業務などを外部委託することをＢＰＯと言います。

ＢＰＯとは、ビジネス・プロセス・アウトソーシングの略です。
欧米企業がインドなどでＢＰＯを活用しているのは有名です。

欧米と比較して日本企業のホワイトカラーの生産性が低いのは、
いまだに給料の高い人が単純作業をやっているためだと言われています。

●あなたは、１日何時間、単純作業をしていますか？

今回訪問した大連市のインフォデリバ―社では、日本語ができる社員が
約１５０人いて、日本企業の業務を忙しくこなしていました。

給料計算や、経費精算、支払準備、リース契約の更新、人事異動の登録など、
経理や総務、人事部門の日常業務を大連で行なっています。

作業手順は、すべて日本語でマニュアル化され、標準化された作業を
たんたんとこなしていました。

アウトソーシングのメリットは、コストダウンとコア業務への集中です。

誰でもできる仕事は、コストの安い人にやってもらい、
社員には、会社への貢献度が高い仕事に集中してもらうためです。

単純な日常業務がこなせる人は、社外に、世界中に、たくさんいます。
あなたが、社内でしかできない仕事で活躍することが求められています。

★単純作業をやめて、経理がもっと会社に貢献できる仕事をしましょう！

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経理の今年の目標！

＜経理の今年の目標！＞

あなたは、２００８年をどんな目標を持ってスタートしたのでしょうか？

経理の場合、日々の業務が忙しくて、新しい仕事になかなか挑戦できない
という人が少なくありません。

自分から変えようとしない限り、日常業務に流されて、
去年と同じような一年を過ごしてしまいます。

去年と同じように仕事をしているほうが楽ですが、
それでは成長がありません。

自分がキャリアアップするために、目標設定は大切です。

●あなたは３年後に、どういう状態になっていたいですか？

新しくチャレンジすることを決めたら、
新しいことをやる時間をどうやって作るかを考えます。

そのとき、参考になるのが、他の会社がどうやっているかです。
すでにいろいろな方法で効率を上げている会社がたくさんあります。

経理のやり方は、ここ数年で大きく変化しています。
アウトソーシングとＩＴ化が、大きな２つの流れです。

時間がかかっていた経理事務を、外部にまかせるか、
コンピュータ化して、社内の効率を上げています。

アウトソーシングやＩＴ化できる仕事の範囲は日々拡大し、
レベルも進化しています。

●新しいことにチャレンジするために、何を利用しますか？

経営者から会社の今年の目標や課題などが発表されたと思います。
それに対して、自分が経理として何ができるかを考えます。

会社の目標に個人の目標を合わせていくと、モチベーションが上がります。
仕事を通して、自分も成長できるからです。

成長するために、今年もさらに経理業務の生産性を上げていきます。

★新しいやり方を取り入れて、会社もあなたも成長していきましょう！

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