仕訳を入力しない！

＜仕訳を入力しない！＞

今回は、業務システムの連動についてです。

最近、会計システムと販売システムを連動させる相談が増えています。

相談が多いのは、販売系システムの切替を検討している会社や、
社内ネットワークを活用して業務効率を上げたい会社です。

共通しているのは、新しいシステムに費用と時間はかけたくない、
ということです。

したがって、業務パッケージソフトを少しカスタマイズして利用する
というスタイルが主流になっています。

カスタマイズするのは販売システムで、会計システムはそのまま使います。
会計はルールが決まっているからです。

●あなたの会計システムは、業務システムとつながっていますか？

販売システムと会計システムとの連動は、販売システム側で行ないます。
会計は、取引結果の後処理だからです。

売上と回収、仕入と支払の４つの取引結果が
販売系システムから会計システムへ渡されます。

会計システムで受け入れるのは、会計仕訳形式です。
売上と回収、仕入と支払それぞれの仕訳パターンを登録します。

取引形態がたくさんある会社でも、パターン化してみると、
仕訳の種類はそれほど多くないことがわかります。

仕訳パターンをセットして、実際に連動させてみると、
あっけないくらいに処理が終わってしまいます。

処理結果を見た経理担当者が、よく口にする言葉がこれです。
「いままでやっていた仕事はなんだったの？」

●前月、会計処理に何時間かかっていましたか？

取引件数が多い会社ほど、会計処理を自動化すると効果があります。

経理の仕事内容が変わります。
人の作業をパターン化すると、その人が単純作業から解放されます。

会計システムを経理部門が単独で使う時代ではありません。

★入力作業をやめて、時間を有効に使いましょう！

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