経理合理化ブログ: 15万件の出張精算を１人で処理する人事担当者

＜15万件の出張精算を１人で処理する人事担当者＞

今回は、経理の処理効率についてです。

先日、政府のＩＴ戦略本部の会合で、民間事例として、精密大手のキャノンが
社内で行なっている出張旅費精算システムが紹介されました。

システム導入前は、紙ベースの書類を各職場の庶務がとりまとめて、人事部へ
送付し、人事担当者が申請書をチェックしていました。

社員7,000人、年間15万件の出張精算業務は、何人もの手を介していましたが、
今では１人の人事担当者がシステムで処理しているそうです。

システム導入後は、社員がパソコンで申請し、精算から振込みまで、
２日（以前は７日）で処理されています。

手続きの結果は、出張者へ電子メールで自動送信されます。

以前は、担当者が申請書を１つずつ目視でチェックしていましたが、現在は、
過去データと合わせて異常値がパソコンで表示されるので不正も減っています。

●あなたの会社では、経費精算をどうやって処理していますか？

システムを導入するだけではなく、社内の複雑な諸規定や運用ルールを統一
したり、簡素化することも重要です。

社内の事務処理を、シンプルにして、ＩＴ化すると、
大幅なコスト削減ができます。

事務処理の手間が減ると、その時間を本業に有効に使えます。

ムダを省くと、会社の貴重な資源である「お金」と「時間」と「能力」が
活用できて、生産性がグッと上がります。

事務処理の生産性向上には、ＩＴの活用が有効です。

●あなたの会社は、事務処理をどの程度ＩＴ化していますか？

政府のＩＴ化がなかなか進まないのには、理由があります。
ＩＴ化して処理が効率化すると、人を減らさなければならないからです。

一般企業は、そんな非合理的な心配をする必要はありません。
人材には、もっと本業に貢献する仕事をしてもらわなければなりません。

事務処理に、貴重な人材を使うようなことはしていられないからです。

★事務処理をＩＴ化して、人材を有効活用しましょう！

経理の生産性を上げるには、ワークフローを活用すると簡単です。
インターネットで経費精算をすると、作業時間が３分の１になります。

★『勘定奉行』『弥生会計』『ＰＣＡ会計』『財務応援』に対応！
経費精算の結果が会計ソフトへ仕訳連動する『経理がよくなるワークフロー』
今なら、すべての機能を無料で体験できます！
詳しくはこちら　=>　http://www.keiri4970.com/wf_index.html

★『経理合理化プロジェクトR』の新刊！
経理がプラスアルファの仕事をするためには、経営者のニーズを知ることが
重要です。

「経営者の考え方」と「会社のお金の流れ」がわかると強い経理になれます。
そこで、1,000人の社長の考え方と、会社のお金の流れを、本にまとめました。

経理合理化ブログ