経理合理化ブログ

経理は一生懸命だけでは評価されない！

＜経理は一生懸命だけでは評価されない！＞

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。

経理の生産性を２倍にアップする情報をお届けしています。
今回は、経理の働き方についてです。

企業の経理社員の働き方には、２つのタイプがあります。

決められたことを同じやり方で処理し続けるタイプと、
工夫してやり方を改善していくタイプです。

同じやり方を続ける人も、早く処理するための努力はしています。
しかし、同じやり方を繰り返す限り、生産性が２倍になることはありません。

工夫してやり方を変える人は、失敗もしますが、効率を抜本的に改善します。

経理は保守的な人が多いので、失敗を恐れて、やり方を変えるのを嫌います。

●あなたの働き方は、保守的ですか、改革的ですか？

企業の社員の評価の仕方も変わってきました。

これは経理に限ったことではありませんが、以前は、遅くまで残業をして
たくさん仕事をする人が評価されていました。

今は、あまり残業をせずに効率よく仕事をする人が評価されています。

時間がかかっても一生懸命、文句を言わずに仕事をこなすことよりも、
効率を考えて工夫して、短時間で成果を出すことが期待されているのです。

●あなたは、今月、何時間残業しましたか？

経理の仕事も、昔は、１日に５００枚伝票処理したら、
「がんばったね」とほめられました。

しかし、いまでは「もっと効率的にできないの？」と言われてしまいます。

ただひたすら一生懸命にやるだけでは、評価されません。

会社は、社員が効率よく働いて、ステップアップすることを期待しています。

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15万件の出張精算を１人で処理する人事担当者

＜15万件の出張精算を１人で処理する人事担当者＞

今回は、経理の処理効率についてです。

先日、政府のＩＴ戦略本部の会合で、民間事例として、精密大手のキャノンが
社内で行なっている出張旅費精算システムが紹介されました。

システム導入前は、紙ベースの書類を各職場の庶務がとりまとめて、人事部へ
送付し、人事担当者が申請書をチェックしていました。

社員7,000人、年間15万件の出張精算業務は、何人もの手を介していましたが、
今では１人の人事担当者がシステムで処理しているそうです。

システム導入後は、社員がパソコンで申請し、精算から振込みまで、
２日（以前は７日）で処理されています。

手続きの結果は、出張者へ電子メールで自動送信されます。

以前は、担当者が申請書を１つずつ目視でチェックしていましたが、現在は、
過去データと合わせて異常値がパソコンで表示されるので不正も減っています。

●あなたの会社では、経費精算をどうやって処理していますか？

システムを導入するだけではなく、社内の複雑な諸規定や運用ルールを統一
したり、簡素化することも重要です。

社内の事務処理を、シンプルにして、ＩＴ化すると、
大幅なコスト削減ができます。

事務処理の手間が減ると、その時間を本業に有効に使えます。

ムダを省くと、会社の貴重な資源である「お金」と「時間」と「能力」が
活用できて、生産性がグッと上がります。

事務処理の生産性向上には、ＩＴの活用が有効です。

●あなたの会社は、事務処理をどの程度ＩＴ化していますか？

政府のＩＴ化がなかなか進まないのには、理由があります。
ＩＴ化して処理が効率化すると、人を減らさなければならないからです。

一般企業は、そんな非合理的な心配をする必要はありません。
人材には、もっと本業に貢献する仕事をしてもらわなければなりません。

事務処理に、貴重な人材を使うようなことはしていられないからです。

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うちの経理マジメなんだけど．．．

＜うちの経理マジメなんだけど．．．＞

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。

経理の生産性を２倍にアップする情報をお届けしています。
今回は、経理に求められているものについてです。

経営者から、経理の仕事について、よく相談を受けます。
そのときの経営者の言葉は、決まってコレです。

「ウチの経理、マジメなんだけど．．．」

正しく事務処理をこなし、お金を間違えなく取り扱うのは、
経理として、大切な役割です。

経営者は、経理がマジメに仕事をしているのは、ちゃんと認めています。
しかし、それだけではもの足りなさを感じているのも事実です。

●あなたは、経営者が経理に何を期待しているか知っていますか？

毎日、決められた事務処理を間違えなくこなすのも、大事な仕事です。
でも、それだけでは成長がありません。

経営者や管理職は、経理社員が一通り仕事ができるようになったら、
次のステップアップを期待しています。

経営者や管理職は、プラスアルファの何かを求めています。
経理にも、仕事の付加価値を上げることが求められているのです。

付加価値を上げるには、いろいろなやり方があります。

業績や財務状態を検証して、問題点の改善策を提案するのもいいでしょう。
予算と実績を管理して、期末の状態を予測するのもいいでしょう。

●あなたは、どこで付加価値をつけますか？

プラスアルファの仕事をするには、時間が必要です。
毎日の事務処理でいっぱいいっぱいの状態では、新しいことはできません。

新しいプラスアルファの仕事をするには、時間を作ることが先決なのです。
業務効率を改善して、生産性を上げない限り、付加価値はつかないのです。

今のやり方で満足していては、成長がありません。

経営者や管理職が求めている新しい「何か」を追加するために、
事務作業の合理化が必要なのです。

★経理を合理化して、プラスアルファの仕事をしましょう！

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経理で成長が早い人と成長が遅い人の差とは？

＜経理で成長が早い人と成長が遅い人の差とは？！＞

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。

今回は、経理の仕事の成長についてです。

経理の仕事をしている人を見ていると、成長するスピードが早い人と
そうでない人がいます。

成長している人は、仕事を標準化するのがうまい人です。
仕事の効率を上げていき、仕事の範囲を広げていきます。

仕事の効率を上げるために、作業を手順化してマニュアル化したり、
単純作業をコンピュータ化していきます。

成長している人は、仕事を誰にでも処理できるようにして、
引き継ぎが簡単にできる状態にしているのです

それに対して、なかなか成長できない人は、与えられた作業をこなす人です。
与えられた作業を覚えて、早く処理できるように努力します。

日常作業を繰り返すことにより、仕事をマスターしていきます。
繰り返しているうちに、仕事が自分にくっついて離れなくなります。

●あなたの今の仕事は、簡単に引き継げますか？

成長が早い人は、仕事を単純化して、簡単にして、
仕事を自分から引き離すようにしています。

成長が遅い人は、仕事を複雑にして、むずかしくして、
仕事を手放すことができないようにしていきます。

成長するということは、仕事のキャパシティが増えるということです。
仕事の範囲を広げて、レベルの高い仕事がこなせるようになることです

成長するためには、仕事の効率を上げることが絶対に必要なのです。

生産性を上げるためには、同じレベルで考えていても解決できません。
１つ上の視点で考えなければ答えは見つかりません。

成長する人は、自分を１つ上のレベルにおいて、仕事に取り組んでいます。

★経理の仕事を単純に簡単にして、成長のスピードを早くしましょう！

経理が成長すると、次の仕事は現状分析と将来の予測です。

経理が上のレベルの仕事をするのに欠かせないスキルが２つあります。
「経営者の考え方を知ること」と「会社のお金の流れを理解する」ことです。

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