経理合理化ブログ

仕事術ブームを考える

＜仕事術ブームを考える＞

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。

経理の生産性をアップする情報をお届けしています。
今回は、仕事術についてです。

先日、ビジネス月刊誌の取材を受けました。

テーマは、ここ数年ブームになっている仕事術についてです。
「なぜ今、若手社員に仕事術の本が人気なのか？」
「仕事術ブームの要因と現象をどう考えるか？」

このテーマで「なぜ、私に？｝と聞いてみると、
本を読んでいるから、
仕事の合理化を提唱しているから、
が理由とのことでした。

●あなたは、仕事術の本を何冊読みましたか？

仕事術ブームの要因は、次のようによく言われています。
私も同感です。

・ＩＴやインターネットの普及で仕事ツールが変わった
・それにより、情報の整理の仕方が変わった

つまり、働き方が変わりつつあるということです。

今までは、会社が仕事の道具をすべて提供してくれて、
先輩たちが仕事のやり方を一から教えてくれました。

それが、ＩＴやインターネットで、仕事ツールが毎日新しくなるので、
ツールの使い方は先輩に聞いてもわかりません。

だから、ＩＴを使いこなしている人の意見（本）を参考にする。

さらに、会社の将来に不安を感じていて、
リストラされる前に、自分の仕事術を向上させておきたい。

と、自分の将来に不安を感じている人も少なくありません。

●あなたが仕事術を身につける目的は何ですか？

では、仕事術本の影響で、本当に仕事のデキはよくなったのか？

現実としては、ＩＴツールを仕事で使いこなしている人は少なく、
ツールに使われている人のほうが多いのかもしれません。

情報がインターネット上に氾濫しているので、
情報を吸収するだけで精一杯の人。

メールの送受信に、一日の大半の時間を費やしている人。

ＩＴは、あくまで道具（手段）に過ぎません。
道具を使いこなすことが目的ではありません。

結局、ブームになっている仕事術本に書いてある内容を整理してみると、
次のとおりです。

・新しい道具を活用して、仕事の生産性を上げる
・生産性を上げて、成果をあげて、組織と自分の目標を達成する
・目標を達成することにより、仕事を通して成長する

★経理も生産性を上げて、成長しましょう！

追伸
今、経理の仕事術・勉強法の本を書いています。
乞うご期待！

会社が経理に期待する仕事が変わりつつあります。
経理として、会社にどうやって貢献できるかで、あなたの価値が評価されます。

具体的な経理の貢献の仕方は、ＤＶＤを見てください。
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●読書日記：経理合理化プロジェクトの児玉尚彦が、おすすめの本を紹介！
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１年間で経理はどれだけ成長したか？

＜１年間で経理はどれだけ成長したか？＞

早いもので、今年もあと１ヶ月を切りました。
１２月は、１年間をふり返る時期です。

今年のはじめに書いた目標管理シートを見ながら、
これから上司と面接をする人も多いと思います。

そこでこの時期に、ぜひやっていただきたいのが、仕事の棚卸しです。
現在担当している作業をすべて洗い出してみます。

毎月、何の仕事を、何時間かけて、どのくらいの量を、
どうやって処理しているのかを書き出してみます。

経費精算、支払い、入金管理、会計伝票起票とデータ入力、
帳簿や月次試算表の作成などにかけている時間を把握します。

そして、業績管理や資金計画、予算編成などにどのくらい時間を
かけているかも集計してみます。

●過去の仕事と現在や将来の仕事とどちらに時間をかけていますか？

毎年、作業時間を記録しておいて、１年前と比較してみます。

結果を見ると、経理では、１年前と同じ時間配分で過去の仕事を
繰り返している人が少なくありません。

１年前と比較して、同じ人が、同じ時間をかけて処理しているということは、
生産性が上がっていないことを意味しています。

毎年、業務改善をしている経理社員は、事務作業時間を短縮する工夫をして
います。
その結果、業務時間の配分が、変化しているのがわかります。

１年前と比べて、仕事のウェイトが過去の仕事から、現在と将来の仕事へ
シフトしている人は成長が感じられます。

取引結果の後始末や、過去データの集計処理に時間をとられている人は、
大切な現在と将来の仕事に時間を使えません。

●あなたの仕事で、今年１年間、何が変わりましたか？

来年の目標を考えるときに、新しく挑戦することを決めます。
そのときセットで、何をやめるかを決めてください。

自分の時間は限られていますから、今までと同じ仕事のやり方では
新しい仕事をする時間ができません。

仕事の生産性を上げていくしかありません。

生産性を上げるには、手順の見直し、システム化、アウトソーシング、
派遣社員の活用、やり方はいろいろあります。

来年もっと成長するために、今から準備をしておきましょう。
そのために、あなたはまずからはじめますか？

★経理の生産性を上げて、経理社員は成長していきましょう！

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ＩＴ化が進んだ後の経理の役割とは？

＜ＩＴ化が進んだ後の経理の役割とは？＞

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。

経理の生産性を２倍にアップする情報をお届けしています。
今回は、経理の働き方についてです。

昨日１１月１８日（火）、東京ミッドタウンのリッツカールトンで開催された
ＮＴＴデータシステムズ様のイベントに講師として話をしてきました。

「NTTDSYS EXPO 2008」
http://scaw.net/event/expo2008/

講演テーマは、「現場のデジタル化が生み出す経理の業務改善」でした。
概要は、次のとおりです。

企業の基幹業務のＩＴ化が進み、管理部門の事務処理は入力作業化しました。
その結果、正社員の仕事は、派遣社員やアウトソーシングへ移管されました。

そして、さらにデジタル化が進み、紙を見ながら入力作業をするという仕事も
なくなりつつあります。

ＩＴ化が進み、事務処理が社員の仕事でなくなった今、経理部門は何をして
会社に貢献すべきかが問われています。

経理部門は、ＩＴを活用して、自ら業務改善をしながら、スキルを磨き、
サービスレベルを上げていきましょう。

という提案をしてきました。

●あなたの会社は、社員が事務処理に月間何時間費やしていますか？

話の中で、特に強調したかったのは、経済環境が変動している状況で、
社員が事務処理に時間を使っている場合ではない、ということです。

特にこの部分は、共感する人が多かったようで、メモをとったり、
うなづきながら聴いている人がたくさんいました。

金融経済情勢は、当分の間、回復する見込みはないと言われています。

この時期、会社の業績やキャッシュフローを管理する経理の役割は重要です。

経営者がカジ取りを誤らないように、経理本来の仕事が要求されています。

★事務処理はコンピュータにまかせて、経理社員が会社を支えましょう！

会社が経理に期待する仕事が変わ りつつあります。
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経理は経済情勢に対応しているか？

＜経理は経済情勢に対応しているか？＞

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。

経理の生産性を２倍にアップする情報をお届けしています。
今回は、経理の働き方についてです。

毎日、新聞やテレビでは社会問題や経済情勢の悪化が報道されています。
社会問題や金融経済情勢の変動は、企業経営に大きな影響を与えます。

「産地偽装のあおりを受けて取引先が倒産してしまった」

「円高の影響で受注が減っている」

「先行きどうなるのかまったくわからない」

このような企業経営者の声を、最近よく聞きます。
会社の規模が小さいほど、受けるダメージは大きいものです。

●あなたの会社は、今どの程度ダメージを受けていますか？

ビジネス環境が悪化した場合、会社は軌道修正を迫られます。

この状況が続いた場合、今どういう対策を打つべきか。
さらに悪化した場合に備えて、どのような準備をしておくべきか。

経営者が対策を考えるときに必要になるのは、判断基準となる数値です。
売上がどの程度落ちたら赤字に転落するのか、キャッシュフローがマイナスに
転じるのか、という計数的な判断資料です

このとき経理担当者に要求されるのは、状況が変わっていった場合の予測です。

何が変動すると、会社の業績がどうなるのか、また資金繰りにどう影響してく
るのか、ということをシミュレーションしてくれると経営者は助かります。

●あなたの会社は、今後の変化をどの程度予測していますか？

経済環境が変わると、要求される仕事の内容が変わります。

状況が変化するときは、過去データを分析してもあまり意味がありません。
傾向と現状を把握して、今後のことを予測することが要求されます。

経済情勢が悪い時期をうまく乗り越えている会社を見ると、
経理が不安材料とリスクを予測して、事前に対策を準備しています。

いろいろな情報を入手して、対応を考えている経理担当者がいる企業は、
危機的な状況を乗り切る確立が高まります。

★経済情勢の変動を受けて、経理として何をすべきかを考えて行動しましょう！

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経理にとっての自由と責任！

＜経理にとっての自由と責任！＞

10/23（木）に、『経理合理化プロジェクト』でセミナーを開催しました。
テーマは、これからの「経理の働き方」についてでした。

第１部では、経理の「在宅ワーク化」について、
京都の近藤学税理士に話してもらいました。

インターネットに接続できる環境があれば、経理の仕事は、
自宅で十分できることがよくわかりました。

在宅ワークにより、ライフワークバランスが改善されることも、
実証されていました。

在宅ワークという働き方を選択すると、時間の使い方が自由になります。
その反面、結果に責任が求められます。

本質的な問題が問われるのです。
「自由」と「責任」です。

「在宅ワーク」という自由な働き方は、自分に厳しくなるという結果を
もたらすようです。

●あなたは、仕事の成果に責任を持っていますか？

在宅ワークという働き方は、労働時間よりも成果が期待されます。
企業にとっては、アウトソーシングに近くなります。

社員の在宅ワーク化は、アウトソーシングの１つの形態かもしれません。

そうなると、在宅ワークをしている社員に仕事を依頼するか、
外注先に依頼するかの選択が企業側に生じるようになります。

スピード、品質、安さ、サービス、付加価値などで競争することになります。
いままで競争がなかった経理の仕事が、競争社会になっていきます。

今のところ、会社のことをよく知っている経理社員が有利です。
しかし、コストダウンを優先してアウトソーシングする企業も増えています。

あなたの会社の経理が、どうやって会社に貢献できるのかが問われています。

★経理として、どうやって会社に貢献できるかを考えましょう！

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完璧主義の経理は成長できない！

＜完璧主義の経理は成長できない！＞

経理は仕事柄、１円までピッタリ合わせるのが仕事です。
なので、完璧主義の人の割合が多いという特徴があります。

仕事が正確なのはいいことなのですが、
たまに完璧すぎるのが裏目に出ることがあります。

小さなことばかり気にしていると、全体を見失ってしまいます。
木を見て森を見ず、と言われます。

勘定科目の残高を合わせることが仕事になってしまい、
会社の業績や財務状態のチェックができていない人もいます。

●あなたは、何にこだわって仕事をしていますか？

完璧主義の弊害がもう１つあります。

失敗を恐れて、業務改善や新しい仕事への挑戦を避けるようになることです。

慣れている仕事を完璧にやることに満足してしまうと、
自分では気がつかないうちに、安全地帯から出られなくなってしまいます。

安全地帯に閉じこもるのは、危険です。
成長できなくなってしまうからです。

もっと怖いのは、周りが成長しているのに、
自分だけ成長がストップしてしまうと、衰退していくからです。

★完璧主義はほどほどにして、次へ行きましょう！

経理のこれからの働き方を考えるセミナーを開催します。
「在宅ワーク」と「理想的な経理スタイル」を提案します！
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経理の働き方が変わってきた！

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今日も満員電車で通勤している人は、アナタだけではありません。
ほとんどの人が、通勤時間はムダだと思っています。

でも、会社に行かないと仕事にならないし、と思っていたら、
実際に、完全在宅ワークを実践している会計事務所がありました。

話を聞いてみると、パソコンとインターネットで、情報を共有しながら、
ものすごく生産性を上げているのです。

Ｗｅｂ上で、毎日情報を交換しながら、コミュニケーションを密にしています。

「最初は不安でしたが、やってみたらいいことばかりですヨ！」
経営者も、社員も同じ意見だそうです。

事務所で仕事をしているときよりも、仕事の効率が上がった。
通勤時間がなくなったので、ワークライフバランスが改善された。
事務所スペースがいらないので、家賃が減った。


そこで、これからの「経理の働き方」について考えるセミナーを開催します。
今日と明日の経理の働き方を一緒に考えていきましょう！

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＜経理の働き方が変わってきた！＞

経理の生産性を２倍にアップする情報をお届けしています。
今回は、経理の働き方についてです。


経理の在宅ワークが、現実に行なわれています。

コンピュータとインターネットで、経理の仕事は変わりました。
紙の書類がデジタル化され、ほとんどの事務処理がパソコンでできます。

定型的な業務は、やることが決まっているので、あと決めるのは、
誰が、いつ、どこで、処理するかです。

Who、When、Where、の選択肢が広がりました。
処理結果が同じであれば、企業の選択は自由です。

●今日の仕事は、誰が、いつ、どこで、できますか？


選択肢が広がるということは、ライバルが増えることを意味します。

特に、経理は、いままでライバルがいない職種でした。

時間と場所のシバリがなくなるだけでも、できる人が増えます。
ライバルが増えるということは、競争が激しくなるということです。

スピード、品質、安さ、サービス、付加価値など、
より優れた人が、選ばれるようになります。

●あなたが選ばれている理由は、何ですか？


今、経理の仕事は、分かれ道に来ています。

データの集計作業を、「早く、安く、正確に」を追求する道があります。
この道は、コンピュータとアウトソーシングがライバルです。

他の道も、たくさんあります。

経理の得意分野である”会計スキル”を活かして、
会社に貢献する方法はいくらでもあります。

大事なのは、会計スキルをどこに使うかです。

確かなことは、会計スキルを作業に使っていると、
競争に巻き込まれます。


★作業にしがみつくのをやめて、キャリアアップしましょう！


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経理は一生懸命だけでは評価されない！

＜経理は一生懸命だけでは評価されない！＞

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。

経理の生産性を２倍にアップする情報をお届けしています。
今回は、経理の働き方についてです。

企業の経理社員の働き方には、２つのタイプがあります。

決められたことを同じやり方で処理し続けるタイプと、
工夫してやり方を改善していくタイプです。

同じやり方を続ける人も、早く処理するための努力はしています。
しかし、同じやり方を繰り返す限り、生産性が２倍になることはありません。

工夫してやり方を変える人は、失敗もしますが、効率を抜本的に改善します。

経理は保守的な人が多いので、失敗を恐れて、やり方を変えるのを嫌います。

●あなたの働き方は、保守的ですか、改革的ですか？

企業の社員の評価の仕方も変わってきました。

これは経理に限ったことではありませんが、以前は、遅くまで残業をして
たくさん仕事をする人が評価されていました。

今は、あまり残業をせずに効率よく仕事をする人が評価されています。

時間がかかっても一生懸命、文句を言わずに仕事をこなすことよりも、
効率を考えて工夫して、短時間で成果を出すことが期待されているのです。

●あなたは、今月、何時間残業しましたか？

経理の仕事も、昔は、１日に５００枚伝票処理したら、
「がんばったね」とほめられました。

しかし、いまでは「もっと効率的にできないの？」と言われてしまいます。

ただひたすら一生懸命にやるだけでは、評価されません。

会社は、社員が効率よく働いて、ステップアップすることを期待しています。

★経理も賢く効率よく働いて、キャリアアップしましょう！

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うちの経理マジメなんだけど．．．

＜うちの経理マジメなんだけど．．．＞

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。

経理の生産性を２倍にアップする情報をお届けしています。
今回は、経理に求められているものについてです。

経営者から、経理の仕事について、よく相談を受けます。
そのときの経営者の言葉は、決まってコレです。

「ウチの経理、マジメなんだけど．．．」

正しく事務処理をこなし、お金を間違えなく取り扱うのは、
経理として、大切な役割です。

経営者は、経理がマジメに仕事をしているのは、ちゃんと認めています。
しかし、それだけではもの足りなさを感じているのも事実です。

●あなたは、経営者が経理に何を期待しているか知っていますか？

毎日、決められた事務処理を間違えなくこなすのも、大事な仕事です。
でも、それだけでは成長がありません。

経営者や管理職は、経理社員が一通り仕事ができるようになったら、
次のステップアップを期待しています。

経営者や管理職は、プラスアルファの何かを求めています。
経理にも、仕事の付加価値を上げることが求められているのです。

付加価値を上げるには、いろいろなやり方があります。

業績や財務状態を検証して、問題点の改善策を提案するのもいいでしょう。
予算と実績を管理して、期末の状態を予測するのもいいでしょう。

●あなたは、どこで付加価値をつけますか？

プラスアルファの仕事をするには、時間が必要です。
毎日の事務処理でいっぱいいっぱいの状態では、新しいことはできません。

新しいプラスアルファの仕事をするには、時間を作ることが先決なのです。
業務効率を改善して、生産性を上げない限り、付加価値はつかないのです。

今のやり方で満足していては、成長がありません。

経営者や管理職が求めている新しい「何か」を追加するために、
事務作業の合理化が必要なのです。

★経理を合理化して、プラスアルファの仕事をしましょう！

経理がプラスアルファの仕事をするためには、経営者のニーズを知ることが
重要です。

「経営者の考え方」と「会社のお金の流れ」がわかると強い経理になれます。

そこで、1,000人の社長の考え方と、会社のお金の流れを、本にまとめました。

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経理の生産性を上げるには、ワークフローを活用すると簡単です。
インターネットで経費精算をすると、作業時間が３分の１になります。
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経理で成長が早い人と成長が遅い人の差とは？

＜経理で成長が早い人と成長が遅い人の差とは？！＞

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。

今回は、経理の仕事の成長についてです。

経理の仕事をしている人を見ていると、成長するスピードが早い人と
そうでない人がいます。

成長している人は、仕事を標準化するのがうまい人です。
仕事の効率を上げていき、仕事の範囲を広げていきます。

仕事の効率を上げるために、作業を手順化してマニュアル化したり、
単純作業をコンピュータ化していきます。

成長している人は、仕事を誰にでも処理できるようにして、
引き継ぎが簡単にできる状態にしているのです

それに対して、なかなか成長できない人は、与えられた作業をこなす人です。
与えられた作業を覚えて、早く処理できるように努力します。

日常作業を繰り返すことにより、仕事をマスターしていきます。
繰り返しているうちに、仕事が自分にくっついて離れなくなります。

●あなたの今の仕事は、簡単に引き継げますか？

成長が早い人は、仕事を単純化して、簡単にして、
仕事を自分から引き離すようにしています。

成長が遅い人は、仕事を複雑にして、むずかしくして、
仕事を手放すことができないようにしていきます。

成長するということは、仕事のキャパシティが増えるということです。
仕事の範囲を広げて、レベルの高い仕事がこなせるようになることです

成長するためには、仕事の効率を上げることが絶対に必要なのです。

生産性を上げるためには、同じレベルで考えていても解決できません。
１つ上の視点で考えなければ答えは見つかりません。

成長する人は、自分を１つ上のレベルにおいて、仕事に取り組んでいます。

★経理の仕事を単純に簡単にして、成長のスピードを早くしましょう！

経理が成長すると、次の仕事は現状分析と将来の予測です。

経理が上のレベルの仕事をするのに欠かせないスキルが２つあります。
「経営者の考え方を知ること」と「会社のお金の流れを理解する」ことです。

今まで、社長の考え方とお金の流れを書いた本は、ありませんでした。
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