経理合理化ブログ

仕事術ブームを考える

＜仕事術ブームを考える＞

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。

経理の生産性をアップする情報をお届けしています。
今回は、仕事術についてです。

先日、ビジネス月刊誌の取材を受けました。

テーマは、ここ数年ブームになっている仕事術についてです。
「なぜ今、若手社員に仕事術の本が人気なのか？」
「仕事術ブームの要因と現象をどう考えるか？」

このテーマで「なぜ、私に？｝と聞いてみると、
本を読んでいるから、
仕事の合理化を提唱しているから、
が理由とのことでした。

●あなたは、仕事術の本を何冊読みましたか？

仕事術ブームの要因は、次のようによく言われています。
私も同感です。

・ＩＴやインターネットの普及で仕事ツールが変わった
・それにより、情報の整理の仕方が変わった

つまり、働き方が変わりつつあるということです。

今までは、会社が仕事の道具をすべて提供してくれて、
先輩たちが仕事のやり方を一から教えてくれました。

それが、ＩＴやインターネットで、仕事ツールが毎日新しくなるので、
ツールの使い方は先輩に聞いてもわかりません。

だから、ＩＴを使いこなしている人の意見（本）を参考にする。

さらに、会社の将来に不安を感じていて、
リストラされる前に、自分の仕事術を向上させておきたい。

と、自分の将来に不安を感じている人も少なくありません。

●あなたが仕事術を身につける目的は何ですか？

では、仕事術本の影響で、本当に仕事のデキはよくなったのか？

現実としては、ＩＴツールを仕事で使いこなしている人は少なく、
ツールに使われている人のほうが多いのかもしれません。

情報がインターネット上に氾濫しているので、
情報を吸収するだけで精一杯の人。

メールの送受信に、一日の大半の時間を費やしている人。

ＩＴは、あくまで道具（手段）に過ぎません。
道具を使いこなすことが目的ではありません。

結局、ブームになっている仕事術本に書いてある内容を整理してみると、
次のとおりです。

・新しい道具を活用して、仕事の生産性を上げる
・生産性を上げて、成果をあげて、組織と自分の目標を達成する
・目標を達成することにより、仕事を通して成長する

★経理も生産性を上げて、成長しましょう！

追伸
今、経理の仕事術・勉強法の本を書いています。
乞うご期待！

会社が経理に期待する仕事が変わりつつあります。
経理として、会社にどうやって貢献できるかで、あなたの価値が評価されます。

具体的な経理の貢献の仕方は、ＤＶＤを見てください。
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１年間で経理はどれだけ成長したか？

＜１年間で経理はどれだけ成長したか？＞

早いもので、今年もあと１ヶ月を切りました。
１２月は、１年間をふり返る時期です。

今年のはじめに書いた目標管理シートを見ながら、
これから上司と面接をする人も多いと思います。

そこでこの時期に、ぜひやっていただきたいのが、仕事の棚卸しです。
現在担当している作業をすべて洗い出してみます。

毎月、何の仕事を、何時間かけて、どのくらいの量を、
どうやって処理しているのかを書き出してみます。

経費精算、支払い、入金管理、会計伝票起票とデータ入力、
帳簿や月次試算表の作成などにかけている時間を把握します。

そして、業績管理や資金計画、予算編成などにどのくらい時間を
かけているかも集計してみます。

●過去の仕事と現在や将来の仕事とどちらに時間をかけていますか？

毎年、作業時間を記録しておいて、１年前と比較してみます。

結果を見ると、経理では、１年前と同じ時間配分で過去の仕事を
繰り返している人が少なくありません。

１年前と比較して、同じ人が、同じ時間をかけて処理しているということは、
生産性が上がっていないことを意味しています。

毎年、業務改善をしている経理社員は、事務作業時間を短縮する工夫をして
います。
その結果、業務時間の配分が、変化しているのがわかります。

１年前と比べて、仕事のウェイトが過去の仕事から、現在と将来の仕事へ
シフトしている人は成長が感じられます。

取引結果の後始末や、過去データの集計処理に時間をとられている人は、
大切な現在と将来の仕事に時間を使えません。

●あなたの仕事で、今年１年間、何が変わりましたか？

来年の目標を考えるときに、新しく挑戦することを決めます。
そのときセットで、何をやめるかを決めてください。

自分の時間は限られていますから、今までと同じ仕事のやり方では
新しい仕事をする時間ができません。

仕事の生産性を上げていくしかありません。

生産性を上げるには、手順の見直し、システム化、アウトソーシング、
派遣社員の活用、やり方はいろいろあります。

来年もっと成長するために、今から準備をしておきましょう。
そのために、あなたはまずからはじめますか？

★経理の生産性を上げて、経理社員は成長していきましょう！

会社が経理に期待する仕事が変わりつつあります。
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ＩＴ化が進んだ後の経理の役割とは？

＜ＩＴ化が進んだ後の経理の役割とは？＞

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。

経理の生産性を２倍にアップする情報をお届けしています。
今回は、経理の働き方についてです。

昨日１１月１８日（火）、東京ミッドタウンのリッツカールトンで開催された
ＮＴＴデータシステムズ様のイベントに講師として話をしてきました。

「NTTDSYS EXPO 2008」
http://scaw.net/event/expo2008/

講演テーマは、「現場のデジタル化が生み出す経理の業務改善」でした。
概要は、次のとおりです。

企業の基幹業務のＩＴ化が進み、管理部門の事務処理は入力作業化しました。
その結果、正社員の仕事は、派遣社員やアウトソーシングへ移管されました。

そして、さらにデジタル化が進み、紙を見ながら入力作業をするという仕事も
なくなりつつあります。

ＩＴ化が進み、事務処理が社員の仕事でなくなった今、経理部門は何をして
会社に貢献すべきかが問われています。

経理部門は、ＩＴを活用して、自ら業務改善をしながら、スキルを磨き、
サービスレベルを上げていきましょう。

という提案をしてきました。

●あなたの会社は、社員が事務処理に月間何時間費やしていますか？

話の中で、特に強調したかったのは、経済環境が変動している状況で、
社員が事務処理に時間を使っている場合ではない、ということです。

特にこの部分は、共感する人が多かったようで、メモをとったり、
うなづきながら聴いている人がたくさんいました。

金融経済情勢は、当分の間、回復する見込みはないと言われています。

この時期、会社の業績やキャッシュフローを管理する経理の役割は重要です。

経営者がカジ取りを誤らないように、経理本来の仕事が要求されています。

★事務処理はコンピュータにまかせて、経理社員が会社を支えましょう！

会社が経理に期待する仕事が変わ りつつあります。
経理として、会社にどうやって貢献できるかで、あなたの価値が評価されます。

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経理は経済情勢に対応しているか？

＜経理は経済情勢に対応しているか？＞

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。

経理の生産性を２倍にアップする情報をお届けしています。
今回は、経理の働き方についてです。

毎日、新聞やテレビでは社会問題や経済情勢の悪化が報道されています。
社会問題や金融経済情勢の変動は、企業経営に大きな影響を与えます。

「産地偽装のあおりを受けて取引先が倒産してしまった」

「円高の影響で受注が減っている」

「先行きどうなるのかまったくわからない」

このような企業経営者の声を、最近よく聞きます。
会社の規模が小さいほど、受けるダメージは大きいものです。

●あなたの会社は、今どの程度ダメージを受けていますか？

ビジネス環境が悪化した場合、会社は軌道修正を迫られます。

この状況が続いた場合、今どういう対策を打つべきか。
さらに悪化した場合に備えて、どのような準備をしておくべきか。

経営者が対策を考えるときに必要になるのは、判断基準となる数値です。
売上がどの程度落ちたら赤字に転落するのか、キャッシュフローがマイナスに
転じるのか、という計数的な判断資料です

このとき経理担当者に要求されるのは、状況が変わっていった場合の予測です。

何が変動すると、会社の業績がどうなるのか、また資金繰りにどう影響してく
るのか、ということをシミュレーションしてくれると経営者は助かります。

●あなたの会社は、今後の変化をどの程度予測していますか？

経済環境が変わると、要求される仕事の内容が変わります。

状況が変化するときは、過去データを分析してもあまり意味がありません。
傾向と現状を把握して、今後のことを予測することが要求されます。

経済情勢が悪い時期をうまく乗り越えている会社を見ると、
経理が不安材料とリスクを予測して、事前に対策を準備しています。

いろいろな情報を入手して、対応を考えている経理担当者がいる企業は、
危機的な状況を乗り切る確立が高まります。

★経済情勢の変動を受けて、経理として何をすべきかを考えて行動しましょう！

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経理にとっての自由と責任！

＜経理にとっての自由と責任！＞

10/23（木）に、『経理合理化プロジェクト』でセミナーを開催しました。
テーマは、これからの「経理の働き方」についてでした。

第１部では、経理の「在宅ワーク化」について、
京都の近藤学税理士に話してもらいました。

インターネットに接続できる環境があれば、経理の仕事は、
自宅で十分できることがよくわかりました。

在宅ワークにより、ライフワークバランスが改善されることも、
実証されていました。

在宅ワークという働き方を選択すると、時間の使い方が自由になります。
その反面、結果に責任が求められます。

本質的な問題が問われるのです。
「自由」と「責任」です。

「在宅ワーク」という自由な働き方は、自分に厳しくなるという結果を
もたらすようです。

●あなたは、仕事の成果に責任を持っていますか？

在宅ワークという働き方は、労働時間よりも成果が期待されます。
企業にとっては、アウトソーシングに近くなります。

社員の在宅ワーク化は、アウトソーシングの１つの形態かもしれません。

そうなると、在宅ワークをしている社員に仕事を依頼するか、
外注先に依頼するかの選択が企業側に生じるようになります。

スピード、品質、安さ、サービス、付加価値などで競争することになります。
いままで競争がなかった経理の仕事が、競争社会になっていきます。

今のところ、会社のことをよく知っている経理社員が有利です。
しかし、コストダウンを優先してアウトソーシングする企業も増えています。

あなたの会社の経理が、どうやって会社に貢献できるのかが問われています。

★経理として、どうやって会社に貢献できるかを考えましょう！

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完璧主義の経理は成長できない！

＜完璧主義の経理は成長できない！＞

経理は仕事柄、１円までピッタリ合わせるのが仕事です。
なので、完璧主義の人の割合が多いという特徴があります。

仕事が正確なのはいいことなのですが、
たまに完璧すぎるのが裏目に出ることがあります。

小さなことばかり気にしていると、全体を見失ってしまいます。
木を見て森を見ず、と言われます。

勘定科目の残高を合わせることが仕事になってしまい、
会社の業績や財務状態のチェックができていない人もいます。

●あなたは、何にこだわって仕事をしていますか？

完璧主義の弊害がもう１つあります。

失敗を恐れて、業務改善や新しい仕事への挑戦を避けるようになることです。

慣れている仕事を完璧にやることに満足してしまうと、
自分では気がつかないうちに、安全地帯から出られなくなってしまいます。

安全地帯に閉じこもるのは、危険です。
成長できなくなってしまうからです。

もっと怖いのは、周りが成長しているのに、
自分だけ成長がストップしてしまうと、衰退していくからです。

★完璧主義はほどほどにして、次へ行きましょう！

経理のこれからの働き方を考えるセミナーを開催します。
「在宅ワーク」と「理想的な経理スタイル」を提案します！
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経理の働き方が変わってきた！

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今日も満員電車で通勤している人は、アナタだけではありません。
ほとんどの人が、通勤時間はムダだと思っています。

でも、会社に行かないと仕事にならないし、と思っていたら、
実際に、完全在宅ワークを実践している会計事務所がありました。

話を聞いてみると、パソコンとインターネットで、情報を共有しながら、
ものすごく生産性を上げているのです。

Ｗｅｂ上で、毎日情報を交換しながら、コミュニケーションを密にしています。

「最初は不安でしたが、やってみたらいいことばかりですヨ！」
経営者も、社員も同じ意見だそうです。

事務所で仕事をしているときよりも、仕事の効率が上がった。
通勤時間がなくなったので、ワークライフバランスが改善された。
事務所スペースがいらないので、家賃が減った。


そこで、これからの「経理の働き方」について考えるセミナーを開催します。
今日と明日の経理の働き方を一緒に考えていきましょう！

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＜経理の働き方が変わってきた！＞

経理の生産性を２倍にアップする情報をお届けしています。
今回は、経理の働き方についてです。


経理の在宅ワークが、現実に行なわれています。

コンピュータとインターネットで、経理の仕事は変わりました。
紙の書類がデジタル化され、ほとんどの事務処理がパソコンでできます。

定型的な業務は、やることが決まっているので、あと決めるのは、
誰が、いつ、どこで、処理するかです。

Who、When、Where、の選択肢が広がりました。
処理結果が同じであれば、企業の選択は自由です。

●今日の仕事は、誰が、いつ、どこで、できますか？


選択肢が広がるということは、ライバルが増えることを意味します。

特に、経理は、いままでライバルがいない職種でした。

時間と場所のシバリがなくなるだけでも、できる人が増えます。
ライバルが増えるということは、競争が激しくなるということです。

スピード、品質、安さ、サービス、付加価値など、
より優れた人が、選ばれるようになります。

●あなたが選ばれている理由は、何ですか？


今、経理の仕事は、分かれ道に来ています。

データの集計作業を、「早く、安く、正確に」を追求する道があります。
この道は、コンピュータとアウトソーシングがライバルです。

他の道も、たくさんあります。

経理の得意分野である”会計スキル”を活かして、
会社に貢献する方法はいくらでもあります。

大事なのは、会計スキルをどこに使うかです。

確かなことは、会計スキルを作業に使っていると、
競争に巻き込まれます。


★作業にしがみつくのをやめて、キャリアアップしましょう！


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経理は一生懸命だけでは評価されない！

＜経理は一生懸命だけでは評価されない！＞

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。

経理の生産性を２倍にアップする情報をお届けしています。
今回は、経理の働き方についてです。

企業の経理社員の働き方には、２つのタイプがあります。

決められたことを同じやり方で処理し続けるタイプと、
工夫してやり方を改善していくタイプです。

同じやり方を続ける人も、早く処理するための努力はしています。
しかし、同じやり方を繰り返す限り、生産性が２倍になることはありません。

工夫してやり方を変える人は、失敗もしますが、効率を抜本的に改善します。

経理は保守的な人が多いので、失敗を恐れて、やり方を変えるのを嫌います。

●あなたの働き方は、保守的ですか、改革的ですか？

企業の社員の評価の仕方も変わってきました。

これは経理に限ったことではありませんが、以前は、遅くまで残業をして
たくさん仕事をする人が評価されていました。

今は、あまり残業をせずに効率よく仕事をする人が評価されています。

時間がかかっても一生懸命、文句を言わずに仕事をこなすことよりも、
効率を考えて工夫して、短時間で成果を出すことが期待されているのです。

●あなたは、今月、何時間残業しましたか？

経理の仕事も、昔は、１日に５００枚伝票処理したら、
「がんばったね」とほめられました。

しかし、いまでは「もっと効率的にできないの？」と言われてしまいます。

ただひたすら一生懸命にやるだけでは、評価されません。

会社は、社員が効率よく働いて、ステップアップすることを期待しています。

★経理も賢く効率よく働いて、キャリアアップしましょう！

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15万件の出張精算を１人で処理する人事担当者

＜15万件の出張精算を１人で処理する人事担当者＞

今回は、経理の処理効率についてです。

先日、政府のＩＴ戦略本部の会合で、民間事例として、精密大手のキャノンが
社内で行なっている出張旅費精算システムが紹介されました。

システム導入前は、紙ベースの書類を各職場の庶務がとりまとめて、人事部へ
送付し、人事担当者が申請書をチェックしていました。

社員7,000人、年間15万件の出張精算業務は、何人もの手を介していましたが、
今では１人の人事担当者がシステムで処理しているそうです。

システム導入後は、社員がパソコンで申請し、精算から振込みまで、
２日（以前は７日）で処理されています。

手続きの結果は、出張者へ電子メールで自動送信されます。

以前は、担当者が申請書を１つずつ目視でチェックしていましたが、現在は、
過去データと合わせて異常値がパソコンで表示されるので不正も減っています。

●あなたの会社では、経費精算をどうやって処理していますか？

システムを導入するだけではなく、社内の複雑な諸規定や運用ルールを統一
したり、簡素化することも重要です。

社内の事務処理を、シンプルにして、ＩＴ化すると、
大幅なコスト削減ができます。

事務処理の手間が減ると、その時間を本業に有効に使えます。

ムダを省くと、会社の貴重な資源である「お金」と「時間」と「能力」が
活用できて、生産性がグッと上がります。

事務処理の生産性向上には、ＩＴの活用が有効です。

●あなたの会社は、事務処理をどの程度ＩＴ化していますか？

政府のＩＴ化がなかなか進まないのには、理由があります。
ＩＴ化して処理が効率化すると、人を減らさなければならないからです。

一般企業は、そんな非合理的な心配をする必要はありません。
人材には、もっと本業に貢献する仕事をしてもらわなければなりません。

事務処理に、貴重な人材を使うようなことはしていられないからです。

★事務処理をＩＴ化して、人材を有効活用しましょう！

経理の生産性を上げるには、ワークフローを活用すると簡単です。
インターネットで経費精算をすると、作業時間が３分の１になります。

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★『経理合理化プロジェクトR』の新刊！
経理がプラスアルファの仕事をするためには、経営者のニーズを知ることが
重要です。

「経営者の考え方」と「会社のお金の流れ」がわかると強い経理になれます。
そこで、1,000人の社長の考え方と、会社のお金の流れを、本にまとめました。

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うちの経理マジメなんだけど．．．

＜うちの経理マジメなんだけど．．．＞

こんにちは、『経理合理化プロジェクト』児玉尚彦です。

経理の生産性を２倍にアップする情報をお届けしています。
今回は、経理に求められているものについてです。

経営者から、経理の仕事について、よく相談を受けます。
そのときの経営者の言葉は、決まってコレです。

「ウチの経理、マジメなんだけど．．．」

正しく事務処理をこなし、お金を間違えなく取り扱うのは、
経理として、大切な役割です。

経営者は、経理がマジメに仕事をしているのは、ちゃんと認めています。
しかし、それだけではもの足りなさを感じているのも事実です。

●あなたは、経営者が経理に何を期待しているか知っていますか？

毎日、決められた事務処理を間違えなくこなすのも、大事な仕事です。
でも、それだけでは成長がありません。

経営者や管理職は、経理社員が一通り仕事ができるようになったら、
次のステップアップを期待しています。

経営者や管理職は、プラスアルファの何かを求めています。
経理にも、仕事の付加価値を上げることが求められているのです。

付加価値を上げるには、いろいろなやり方があります。

業績や財務状態を検証して、問題点の改善策を提案するのもいいでしょう。
予算と実績を管理して、期末の状態を予測するのもいいでしょう。

●あなたは、どこで付加価値をつけますか？

プラスアルファの仕事をするには、時間が必要です。
毎日の事務処理でいっぱいいっぱいの状態では、新しいことはできません。

新しいプラスアルファの仕事をするには、時間を作ることが先決なのです。
業務効率を改善して、生産性を上げない限り、付加価値はつかないのです。

今のやり方で満足していては、成長がありません。

経営者や管理職が求めている新しい「何か」を追加するために、
事務作業の合理化が必要なのです。

★経理を合理化して、プラスアルファの仕事をしましょう！

経理がプラスアルファの仕事をするためには、経営者のニーズを知ることが
重要です。

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